ASIENTOS

En este capítulo se explica cómo se ingresa en el sistema los asientos contables de cada mes, siendo este el punto crítico de todo el sistema, ya que normalmente es la tarea que insume más tiempo y está más propensa a errores de digitación.

Para esto Memory Conty ofrece una carpeta en la cual se ingresan los asientos contables de todos los comprobantes y operaciones de la empresa en un mismo lugar.

Esta carpeta no representa ningún libro contable; siendo simplemente el lugar en el cual se ingresa los datos de la forma más ágil posible, para que Memory Conty tome la información, la procese y genere los libros contables y demás informes de la empresa.

Memory Conty también prevé que el operador deba hacer la menor cantidad de tareas fuera del computador, ya que los comprobantes pueden ser ingresados sin ninguna clasificación previa, sin estar necesariamente previamente ordenados por fecha, ni por subdiario ni por tipo de operación, con lo cual, por ejemplo, si se tienen varias libretas de ventas funcionando simultáneamente se puede ingresar una y luego la otra sin tener que clasificarlas previamente, o si se tiene las facturas de compra desordenadas no es necesario ordenarlas.

Memory Conty tampoco exige separar los distintos tipos de comprobantes, si por ejemplo se tiene una factura de compra con el recibo adjunto, se pueden ingresar la factura y el recibo uno a continuación del otro.

La carpeta de asientos, se divide por cada mes, a los efectos de ordenar el trabajo y los archivos de la empresa, lo cual independientemente de esto es posible emitir informes desde cualquier fecha de cualquier mes, a cualquier otra fecha de cualquier otro mes.